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구글문서 사용법

이번 포스팅에서는 구글문서 사용법을 알아보겠습니다. 구글문서는 인터넷으로 할 수 있는 워드(Word) 프로그램이라고 생각하면 됩니다. MS 워드 프로그램은 문서 제작 프로그램으로 한글과 함께 많이 쓰이는 프로그램 중 하나입니다. 구글문서는 웹으로 만들어져 있어서 따로 설치할 필요가 없습니다. 또한 구글계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 인터넷만 있으면 언제든지 접속해서 문서 작업을 할 수 있습니다. 구글문서 사용법의 첫번째 포스팅으로 프로그램 사용방법을 살펴보겠습니다. 

구글문서 사용법

 

 

 

 

 

구글문서의 장점

  • 구글문서는 무료입니다.
  • 따로 설치할 필요 없이 웹에서 문서 작업을 하면 됩니다.
  • 작업했던 파일이 자동으로 드라이브에 저장되고, 쉽게 공유할 수 있습니다.
  • 함께 작업해서 문서 작업을 할 수 있습니다. 
  • 쉽고 간편하게 사용할 수 있어서 초중고등학교 수업시간에 활용할 수 있습니다.

 

워드는 문서 작업으로 많이 쓰이는 대표적인 소프트웨어입니다. 하지만 워드를 사용하기 위해서는 office365와 같은 프로그램을 구입해야 합니다. 쉽게 말해서 돈이 드는 것이죠. 하지만 구글문서는 구글계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 그리고 따로 설치할 필요없이 인터넷으로 접속만 하면 됩니다. 인터넷만 있으면 언제든지 작업을 할 수 있습니다. 

 

구글문서로 작업한 파일은 자동으로 드라이브에 저장됩니다. 따라서 파일을 저장하지 못해서 날아갈 걱정을 하지 않아도 됩니다. 외장 하드나 컴퓨터에 파일을 저장했다가 고장나면 파일이 다시 쓸 수 없습니다. 구글문서는 드라이브와 연동되기 때문에 이런 걱정할 필요없이 문서 작업을 하면 됩니다.

 

그리고 문서 파일도 쉽게 공유할 수 있습니다. 문서 파일은 드라이브에 저장됩니다. 드라이브에 저장된 파일은 고유의 주소를 갖습니다. 이것을 우리는 URL이라고 합니다. 이 URL 주소를 다른 사람에게 전달하면 문서 공유는 끝입니다. 인터넷 주소창에 파일 URL만 입력하면 문서 파일을 확인할 수 있습니다. 작업을 하다보면 문서 파일을 여러번 고쳐야 할 때가 많습니다. 파일을 고칠 때마다 파일 이름으로 바꾸고, 메신저나 메일로 전달해야 합니다. 그러다보면 파일이 점점 많아지고 관리하기가 힘들어 집니다. 


문서 작업을 하다보면 점점 길어지는 문서 이름

  • 2020년 SW 관련 보고서 ver1
  • 2020년 SW 관련 보고서 ver1.1 20200416
  • 2020년 SW 관련 보고서 ver2.0 20200417
  • 2020년 SW 관련 보고서 ver2.1 20200418

구글문서를 사용하면 고칠 내용이 바로바로 적용되어서 다른 사람들이 확인할 수 있습니다. 파일을 고치면 드라이브에 저장된 파일이 수정되고 다른 사람들은 수정된 내용을 볼 수 있는 것입니다. 따라서 파일을 고칠 대마다 메신저나 메일 등으로 보내는 번거로운 일을 할 필요가 없습니다. 구글문서가 여러분의 귀중한 시간을 아껴주는 것이죠. 

 

이렇게 URL로 파일을 공유할 수 있을 뿐만 아니라, 동시에 작업을 할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 문서 작업을 하는 것입니다. 한 사람은 보고서 개요를, 한 사람은 보고서의 요약정리를, 다른 사람은 사업 성과 등을 동시에 작성하는 것입니다. 여러 사람이 협업해서 문서 작업을 하면 보다 빠르게 워드 작업을 할 수 있습니다.

 

구글문서는 구글계정만 있으면 쉽게 사용할 수 있어서 초중고등학교 수업시간에 활용할 수 있습니다. 모둠원끼리 협업해서 어떤 주제에 대한 에세이나 보고서를 쓰는 것입니다. 이렇게 만든 문서는 구글 드라이브에 저장되기 때문에 보관도 쉽고, 내가 어떻게 글을 썼는지 확인할 수 있어서 교육적으로도 큰 효과가 있습니다. 구굴문서는 구글 클래스룸과 함께 사용하면 더욱 좋습니다. 

 

 

구글문서 수업예시 자료

<동물 실험을 반대합니다> 6조 여러분은 동물을 좋아하시나요? 사람에 따라 다를 수 있지만 개, 고양이, 토끼 등의 동물은 대부분의 사람들이 귀여워하는 동물입니다. 여러분이 좋아하는 동물들이 좁은 케이지 안에서 실험당하고 있다면 어떨까요? 실제로 2017년만 해도 우리나라에서만 약 308만마리의 동물이 실험에 희생되었습니다. 저희는 이런 동물 실험에 반대합니다. 그 이유에는 3가지가 있습니다. 첫째, 동물실험을 대신할 장기 칩과 인공지능이 생겨나고 있습니

docs.google.com

구글문서 사용법 시작하기

구글계정으로 시작하기

구글문서 사용하려면 구글계정이 필요합니다. 그리고 크롬 브라우저에서 잘 작동하니, 크롬 브라우저가 없으면 설치해서 사용합니다. 

크롬브라우저

크롬 브라우저를 켜고 구글게정으로 로그인합니다. 로그인하면 구글문서뿐만 아니라, 구글 엑셀(스프레드시트), 구글프레젠케이션(PPT) 등 다양한 프로그램을 사용할 수 있습니다. 빨간색으로 표시한 아이콘을 클릭하면 사용할 수 있는 다양한 프로그램이 나옵니다. 

구글문서 사용법 구글문서 아이콘 찾기

 

여기에서 <문서>를 선택하면 구글문서가 실행됩니다. 

 

혹시 구글문서 아이콘을 찾지 못하면 <기타 Google 앱 및 제품>을 클릭해서 구글문서를 찾아서 실행합니다. 

구글문서 아이콘 찾기

 

구글문서 만들기

구글문서에 들어왔으니 이제 워드 문서 파일을 만들 수 있습니다. 플러스 아이콘을 클릭하면 구글문서가 실행됩니다. 구글문서는 워드와 사용방법이 비슷합니다. 구글문서를 잘 배우면 워드도 쉽게 사용할 수 있습니다.  

구글문서 화면

 

이번 포스팅에서는 구글문서 사용법을 알아봤습니다. 구글문서로 언제든지 문서를 만들고 쉽게 공유해서 여러분의 귀중한 시간을 아꼈으면 좋겠습니다. 다음 포스팅부터 구글문서에서 반드시 알아햘 중요한 내용을 차근차근 알아보겠습니다. 

 

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