구글문서 사용법 배우기

구글문서 사용법

이번 포스팅에서는 구글문서 사용법을 알아보겠습니다. 구글문서는 인터넷으로 할 수 있는 워드(Word) 프로그램이라고 생각하면 됩니다. MS 워드 프로그램은 문서 제작 프로그램으로 한글과 함께 많이 쓰이는 프로그램 중 하나입니다. 구글문서는 웹으로 만들어져 있어서 따로 설치할 필요가 없습니다. 또한 구글계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 인터넷만 있으면 언제든지 접속해서 문서 작업을 할 수 있습니다. 구글문서 사용법의 첫번째 포스팅으로 프로그램 사용방법을 살펴보겠습니다.

구글문서의 장점

구글문서는 무료입니다.
따로 설치할 필요 없이 웹에서 문서 작업을 하면 됩니다.
작업했던 파일이 자동으로 드라이브에 저장되고, 쉽게 공유할 수 있습니다.
함께 작업해서 문서 작업을 할 수 있습니다.
쉽고 간편하게 사용할 수 있어서 초중고등학교 수업시간에 활용할 수 있습니다.

워드는 문서 작업으로 많이 쓰이는 대표적인 소프트웨어입니다. 하지만 워드를 사용하기 위해서는 office365와 같은 프로그램을 구입해야 합니다. 쉽게 말해서 돈이 드는 것이죠. 하지만 구글문서는 구글계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 그리고 따로 설치할 필요없이 인터넷으로 접속만 하면 됩니다. 인터넷만 있으면 언제든지 작업을 할 수 있습니다.

구글문서로 작업한 파일은 자동으로 드라이브에 저장됩니다. 따라서 파일을 저장하지 못해서 날아갈 걱정을 하지 않아도 됩니다. 외장 하드나 컴퓨터에 파일을 저장했다가 고장나면 파일이 다시 쓸 수 없습니다. 구글문서는 드라이브와 연동되기 때문에 이런 걱정할 필요없이 문서 작업을 하면 됩니다.

그리고 문서 파일도 쉽게 공유할 수 있습니다. 문서 파일은 드라이브에 저장됩니다. 드라이브에 저장된 파일은 고유의 주소를 갖습니다. 이것을 우리는 URL이라고 합니다. 이 URL 주소를 다른 사람에게 전달하면 문서 공유는 끝입니다. 인터넷 주소창에 파일 URL만 입력하면 문서 파일을 확인할 수 있습니다. 작업을 하다보면 문서 파일을 여러번 고쳐야 할 때가 많습니다. 파일을 고칠 때마다 파일 이름으로 바꾸고, 메신저나 메일로 전달해야 합니다. 그러다보면 파일이 점점 많아지고 관리하기가 힘들어 집니다.

문서 작업을 하다보면 점점 길어지는 문서 이름

2020년 SW 관련 보고서 ver1
2020년 SW 관련 보고서 ver1.1 20200416
2020년 SW 관련 보고서 ver2.0 20200417
2020년 SW 관련 보고서 ver2.1 20200418

구글문서를 사용하면 고칠 내용이 바로바로 적용되어서 다른 사람들이 확인할 수 있습니다. 파일을 고치면 드라이브에 저장된 파일이 수정되고 다른 사람들은 수정된 내용을 볼 수 있는 것입니다. 따라서 파일을 고칠 대마다 메신저나 메일 등으로 보내는 번거로운 일을 할 필요가 없습니다. 구글문서가 여러분의 귀중한 시간을 아껴주는 것이죠.

이렇게 URL로 파일을 공유할 수 있을 뿐만 아니라, 동시에 작업을 할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 문서 작업을 하는 것입니다. 한 사람은 보고서 개요를, 한 사람은 보고서의 요약정리를, 다른 사람은 사업 성과 등을 동시에 작성하는 것입니다. 여러 사람이 협업해서 문서 작업을 하면 보다 빠르게 워드 작업을 할 수 있습니다.

구글문서는 구글계정만 있으면 쉽게 사용할 수 있어서 초중고등학교 수업시간에 활용할 수 있습니다. 모둠원끼리 협업해서 어떤 주제에 대한 에세이나 보고서를 쓰는 것입니다. 이렇게 만든 문서는 구글 드라이브에 저장되기 때문에 보관도 쉽고, 내가 어떻게 글을 썼는지 확인할 수 있어서 교육적으로도 큰 효과가 있습니다. 구굴문서는 구글 클래스룸과 함께 사용하면 더욱 좋습니다.

구글문서로 논설문 쓰기 예시

구글문서 수업예시 자료

<동물 실험을 반대합니다> 6조 여러분은 동물을 좋아하시나요? 사람에 따라 다를 수 있지만 개, 고양이, 토끼 등의 동물은 대부분의 사람들이 귀여워하는 동물입니다. 여러분이 좋아하는 동물들이 좁은 케이지 안에서 실험당하고 있다면 어떨까요? 실제로 2017년만 해도 우리나라에서만 약 308만마리의 동물이 실험에 희생되었습니다. 저희는 이런 동물 실험에 반대합니다. 그 이유에는 3가지가 있습니다. 첫째, 동물실험을 대신할 장기 칩과 인공지능이 생겨나고 있습니

docs.google.com

구글문서 사용법 시작하기

구글계정으로 시작하기

구글문서 사용하려면 구글계정이 필요합니다. 그리고 크롬 브라우저에서 잘 작동하니, 크롬 브라우저가 없으면 설치해서 사용합니다.

크롬 브라우저를 켜고 구글게정으로 로그인합니다. 로그인하면 구글문서뿐만 아니라, 구글 엑셀(스프레드시트), 구글프레젠케이션(PPT) 등 다양한 프로그램을 사용할 수 있습니다. 빨간색으로 표시한 아이콘을 클릭하면 사용할 수 있는 다양한 프로그램이 나옵니다.

여기에서 <문서>를 선택하면 구글문서가 실행됩니다.

혹시 구글문서 아이콘을 찾지 못하면 <기타 Google 앱 및 제품>을 클릭해서 구글문서를 찾아서 실행합니다.

구글문서 만들기

구글문서에 들어왔으니 이제 워드 문서 파일을 만들 수 있습니다. 플러스 아이콘을 클릭하면 구글문서가 실행됩니다. 구글문서는 워드와 사용방법이 비슷합니다. 구글문서를 잘 배우면 워드도 쉽게 사용할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 구글문서 사용법을 알아봤습니다. 구글문서로 언제든지 문서를 만들고 쉽게 공유해서 여러분의 귀중한 시간을 아꼈으면 좋겠습니다. 다음 포스팅부터 구글문서에서 반드시 알아햘 중요한 내용을 차근차근 알아보겠습니다.

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